Üniversitemizin 2021’de Öğrenme Uygulama ve Araştırma Merkezi (ÖUAM) önderliğinde sürdürdüğü eğitim teknolojilerinde başarılı süreç yönetimi ile aday gösterilerek kazandığı Değişim Lideri Ödülü ile ivmelenen çalışmalarının Kotter Modeli ile büyütülerek yürütülmesi konferans uygulama modeline baz oluşturmuştur.
Kotter Modeli, değişime liderlik etmenin 8 adımda gerçekleştiğini kanıtlayan bir yaklaşımdır. Model, üniversitemizin yakaladığı ivmeyi geniş bir paydaş katılımı, güçlü bir vizyon paylaşımı ve kurumsallaşmış uygulamalarla destekleyerek, yükseköğretimde yapay zeka teknolojilerinin konferans düzeyinde ele alınmasına uygun bir çerçeve sunmaktadır. Böylece, üniversitemizin geçmişte elde ettiği dönüşüm deneyimi, konferansın tematik yapısına ilham vererek hem kurumsal hem de uluslararası ölçekte bir model haline gelmiştir.